Privātuma politikai

Pārzinis:

SIA “Kronus” (reģ. Nr. 40003479924, juridiskā adrese: Dauguļu iela 19, Ulbroka, Ropažu novads, LV-2130).
Kontaktinformācija: e-pasta adrese: info@kronus.eu, tālrunis: +371 67515952.

Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats.

Personas datu apstrādes nolūks norāda rezultātu, kas jāsasniedz. Apstrādes tiesiskais pamats ir VDAR atzīts tiesiskais pamats, uz kura pamata jūsu personas dati tiek iegūti, izmantoti vai glabāti.
Kronus vāc un izmanto personas datus šādiem galvenajiem procesiem:

1.1. Kronus apstrādā jūsu kā klienta darbinieka/pārstāvja vārdu, uzvārdu, personas kodu (ja attiecināms), e-pasta adresi, tālruņa numuru un amatu, lai noslēgtu līgumus, tos izpildītu un/vai sazinātos ar jums jautājumos, kas saistīti ar līgumu izpildi. Apstrādes tiesiskais pamats ir leģitīmās intereses noslēgt un izpildīt līgumus ar klientiem un veidot jaunas sadarbības attiecības ar potenciālajiem klientiem (VDAR 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts);

1.2. Kronus apstrādā jūsu kā sadarbības partnera darbinieka/pārstāvja vārdu, uzvārdu, personas kodu (ja attiecināms), e-pasta adresi, tālruņa numuru un amatu, lai noslēgtu līgumus, tos izpildītu un/vai sazinātos ar jums jautājumos, kas saistīti ar līgumu izpildi. Apstrādes tiesiskais pamats ir leģitīmās intereses noslēgt un izpildīt līgumus ar sadarbības partneriem un veidot jaunas sadarbības attiecības ar potenciālajiem sadarbības partneriem (VDAR 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts);

1.3. Ja aizpildāt sadaļu “Nosūtīt pieprasījumu”, Kronus apstrādā jūsu vārdu, tālruņa numuru, e-pasta adresi un piegādes adresi, lai sagatavotu un nosūtītu piedāvājumu par jūs interesējošo produktu. Apstrādes tiesiskais pamats ir pirmslīguma pasākumu veikšana un līguma noslēgšana (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);

1.4. Ja izmantojat sadaļu “Sazinieties ar mums” vai “Pieteikt konsultāciju”, Kronus apstrādā jūsu vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru un uzņēmuma nosaukumu (ja juridisko personu pārstāv darbinieks), un iesniegtā ziņa tiks izmantota, lai izskatītu jautājumu un, pamatojoties uz piekrišanu, atbildētu uz jūsu pieprasījumu par mūsu pakalpojumu piedāvājumiem un līgumu izpildi (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);

1.5. sūtot Kronus jaunumu vēstules, jūsu e-pasta adrese tiks apstrādāta saskaņā ar jūsu sniegto piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);

1.6. Kronus var apstrādāt jūsu personas datus, lai izpildītu VDAR prasības, ja esat iesnieguši jautājumu par savu datu apstrādi vai vēlaties izmantot kādas no savām datu subjekta tiesībām saskaņā ar VDAR. Apstrādātie personas dati: vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese, elektroniska iesnieguma gadījumā arī personas kods. Apstrādes tiesiskais pamats: juridiska pienākuma izpilde un pārziņa leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta c) un f) apakšpunkts);

1.7. Ja pierakstāties jaunumu vēstulei, jūsu e-pasta adrese tiks izmantota, lai sūtītu jums Kronus jaunumu vēstules un citu noderīgu informāciju par Kronus. Apstrādes tiesiskais pamats: piekrišana saņemt jaunumu vēstuli e-pastā (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);

1.8. Kronus telpās tiek veikta videonovērošana, kuras laikā tiek apstrādāts jūsu personas attēls (izskats, uzvedība), attēla uzņemšanas vieta (telpa, kameras atrašanās vieta) un laiks (datums, laiks, ieraksta sākums un beigas), lai kontrolētu piekļuvi, nodrošinātu infrastruktūras, darbinieku un klientu drošību, tostarp lai novērstu, atklātu un izmeklētu Kronus, tā darbiniekiem un klientiem piederošu mantu zādzības, kā arī novērstu vai atklātu fiziskus draudus Kronus darbinieku un klientu drošībai. Videonovērošanas datu apstrādes tiesiskais pamats ir leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);

1.9. Ja piesakāties uz vakanci, Kronus apstrādā datus, ko sniedzat savā CV un motivācijas vēstulē, piemēram, jūsu vārdu, uzvārdu, adresi, personas kodu, dzimumu, kontaktinformāciju, fotoattēlu un citu informāciju, kas jūs identificē, kā arī informāciju no personām, kuras sniegušas par jums atsauksmes, ja esat nepārprotami devuši atļauju sazināties ar attiecīgajām personām. Kronus apstrādā jūsu datus, lai administrētu personāla atlases procesu, piemēram, lai atbildētu uz jūsu pieteikumu un sazinātos ar jums (lai uzaicinātu uz darba interviju). Ja esat norādījuši atsauksmes sniedzēju, Kronus apstrādās arī atsauksmes sniedzēja kontaktinformāciju, lai atlases procesā varētu izvērtēt atsauksmes. Kronus apstrādā jūsu datus arī tādēļ, lai novērtētu jūsu kompetenci un piemērotību amatam. Darba intervijas laikā Kronus var lūgt jūs izpildīt dažus testus, lai pārbaudītu jūsu piemērotību izsludinātajai vakancei. Apstrādes tiesiskais pamats ir piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
Pēc jūsu pieteikuma saņemšanas Kronus ir leģitīmas intereses apstrādāt jūsu pieteikumu, izvērtējot tajā sniegto informāciju, organizējot darba interviju procedūru, veicot darba intervijas un nodrošinot pierādījumus par attiecīgā procesa likumīgu norisi. Strīda gadījumā atlases procesā iegūto informāciju var izmantot, lai apliecinātu procesa likumīgu norisi.

Ja izvēlaties pieteikties uz izsludināto vakanci sociālo tīklu kontos (Facebook, LinkedIn), Kronus apstrādās jūsu datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu. Informācija jūsu sociālo tīklu kontos tiks aplūkota tikai tad, ja tas ir nepieciešams attiecīgajam amatam, un tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams tā amata pienākumu izpildei, uz kuru esat pieteikušies.

Lūdzam ņemt vērā, ka jūsu pieteikuma datus mēs izmantosim tikai atlases procesā uz to vakanci, uz kuru esat pieteikušies. Ja Kronus plāno apstrādāt jūsu personas datus citam nolūkam, nevis tam, kuram dati sākotnēji tika vākti, Kronus pirms apstrādes jūs par to informēs un, ja nepieciešams, lūgs jūsu piekrišanu. Piemēram, ja jūsu personas dati tiek apstrādāti konkrēta amata personāla atlases procesā un Kronus uzskata, ka jūs būtu piemēroti citam amatam uzņēmumā, Kronus var lūgt jūsu piekrišanu nākotnē apstrādāt jūsu personas datus saistībā ar šo citu amatu.

2. Personas datu saņēmēju kategorijas

2.1. Kronus nepiešķir piekļuvi savai datubāzei nepilnvarotām personām un aizsargā jūsu iesniegtos personas datus. Noteiktus personas datus var nodot citām personām tikai:

2.1.1. lai nodrošinātu tīmekļa vietnes darbību un pakalpojuma funkcionēšanu (piemēram, tīmekļa vietnes uzturēšanas un servera mitināšanas pakalpojumu sniedzējiem);

2.1.2. apstrādātājiem, kas ārpakalpojuma veidā uztur Kronus uzņēmējdarbības datus;

2.2. Kronus ir pienākums normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos nodot datus valsts iestādēm, ja saņemts attiecīgās iestādes pieprasījums.

2.3. Piekļuve videonovērošanas ierakstiem atbilstoši personas datu apstrādes nolūkam var būt tikai pilnvarotām personām. Videonovērošanas ieraksti netiek nodoti trešajām personām bez tiesiska pamata; tos var nodot tiesībaizsardzības iestādēm normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, un tie tiek nodoti apsardzes uzņēmumam, kas apstrādā personas datus tikai saskaņā ar pārziņa norādījumiem un nedrīkst tos izmantot citiem nolūkiem. Apsardzes uzņēmumam ir līgumisks un likumisks pienākums aizsargāt jūsu personas datus.

2.4. Jūsu personas dati netiks nodoti uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām, ja vien tas nav paredzēts pušu noslēgtā līgumā vai nav saņemta nepārprotama piekrišana.

3. Personas datu glabāšanas termiņš

3.1. Personas dati tiek glabāti un izmantoti atbilstoši noteiktajiem personas datu apstrādes nolūkiem un tiesiskajam pamatam tik ilgi, kamēr Kronus pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem

3.1.1. juridisks pienākums glabāt datus noteiktu laika periodu saskaņā ar normatīvajiem aktiem;

3.1.2. tas ir nepieciešams tā leģitīmo interešu īstenošanai;

3.1.3. tas ir nepieciešams uzņemto līgumsaistību izpildei, kā arī noteiktu laiku pēc līguma izpildes;

3.1.4. ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgajai personas datu apstrādei.

3.2. Videonovērošanas ierakstu glabā 15 dienas no tā izveides dienas, izņemot gadījumus, kad konstatēti prettiesiski nodarījumi vai saņemti tiesībaizsardzības iestāžu pieprasījumi, saistībā ar kuriem nepieciešama videonovērošanas ierakstu papildu apstrāde noteiktu laika periodu.

3.3. Jūsu kā klienta darbinieka/pārstāvja un kā sadarbības partnera darbinieka/pārstāvja personas dati tiek glabāti 10 (desmit) gadus pēc līguma darbības beigām. Ja līgumā paredzēts garantijas laiks, kas pārsniedz minēto glabāšanas termiņu, visi ar līgumu saistītie personas dati tiek glabāti līdz garantijas laika beigām. Ja līgums ir nepieciešams tiesvedībai, kas ilgst ilgāk par minēto glabāšanas termiņu, visi ar līgumu saistītie personas dati tiek glabāti, līdz atbildīgā iestāde ir pieņēmusi vai izpildījusi galīgo lēmumu. Jūsu (kā potenciālā klienta darbinieka/pārstāvja) personas dati tiek glabāti līdz konkursa/atlases beigām.

3.4. Personāla atlases procesā sniegtie dati tiek glabāti ne ilgāk kā līdz izsludinātās vakances konkursa beigām. Ja esat piekrituši nākotnē piedalīties atlases procesā uz citu vakanci, Kronus glabās jūsu personas datus ne ilgāk kā 1 (vienu) gadu no šīs piekrišanas saņemšanas brīža.

4. Jūsu tiesības, to īstenošana un ierobežojumi saistībā ar personas datu apstrādi

Informējam jūs par tiesībām, ko Kronus jums nodrošina kā datu subjektam. Vēršam jūsu uzmanību, ka VDAR vai normatīvie akti var noteikt šo tiesību īstenošanas ierobežojumus, un katrs pieprasījums par tiesību īstenošanu tiek izvērtēts individuāli.

4.1. Tiesības piekļūt saviem personas datiem
Kronus jums apstiprinās, vai Kronus apstrādā jūsu personas datus, un saskaņā ar VDAR kā papildu informāciju sniegs jums apstrādāto datu kopsavilkumu. Kronus ir tiesības nesniegt personas datus vai neatklāt personas datu saņēmējus, ja personas datu vai saņēmēju atklāšanu aizliedz normatīvie akti.

4.2. Tiesības pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu vai papildināšanu
Kronus aicina jūs paziņot par izmaiņām savā vārdā, uzvārdā, piegādes adresē, kontaktinformācijā vai citos personas datos, lai nodrošinātu pareizu personas datu apstrādi.

Kronus izskatīs pieprasījumu labot nepareizus vai neprecīzus datus un, ja tas ir pamatots, personas dati tiks laboti, nosūtot jums attiecīgu paziņojumu par pieņemto lēmumu. Tiesības labot personas datus neattiecas uz arhīvā glabātiem dokumentiem un citiem izņēmuma gadījumiem.

4.3. Tiesības pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu (apturēšanu)

Kronus automātiski ierobežos jūsu personas datu apstrādi (izņemot glabāšanu), ja:
• jūs iesniedzat pieprasījumu labot neprecīzus personas datus;
• jūs iebilstat pret personas datu apstrādi.

Apstrāde tiek ierobežota uz laiku, kamēr tiek izskatīts attiecīgi pieprasījums labot personas datus vai iebildums. Citos gadījumos jums jālūdz Kronus ierobežot personas datu apstrādi, norādot iemeslu.

4.4. Tiesības iebilst pret personas datu apstrādi

Jums ir tiesības iebilst pret noteiktu personas datu apstrādi, ja Kronus veic apstrādi savām vajadzībām vai pamatojoties uz leģitīmajām interesēm. Pēc pieprasījuma izvērtēšanas Kronus ir tiesības to izpildīt pilnībā vai daļēji. Ja Kronus konstatē, ka tam ir pārliecinošas leģitīmas intereses apstrādāt jūsu personas datus, pieprasījums netiks izpildīts.

4.5. Tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu

Kronus izvērtēs, vai saskaņā ar VDAR pastāv pamats personas datu dzēšanai, un informēs jūs par savu lēmumu. Tiesības uz dzēšanu nepastāv, ja datu glabāšanu nosaka normatīvie akti.

4.6. Tiesības atsaukt piekrišanu

Ja personas datu apstrāde balstās uz piekrišanu, to var atsaukt. Kronus pārtrauks apstrādi nolūkam, kuram piekrišana tika dota, izņemot gadījumus, kad personas dati tiek glabāti Kronus leģitīmo interešu aizsardzībai.
Piekrišanas atsaukums nevar ietekmēt tādu personas datu apstrādi, kas nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei vai kas balstās uz līgumu, Kronus leģitīmajām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktiem likumīgas personas datu apstrādes pamatiem.

4.7. Iesniedzot jebkuru pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, jūs sniedzat Kronus savus personas datus. Šajā gadījumā personas datu apstrādes nolūks ir pieņemt lēmumu un sniegt jums atbildi uz attiecīgo pieprasījumu. Personas dati, ko norādāt pieprasījumā par savu kā datu subjekta tiesību īstenošanu, un pats pieprasījums tiks glabāti piecus gadus no Kronus atbildes sniegšanas dienas, lai saglabātu pierādījumus par datu subjekta tiesību īstenošanu.

4.8. Iepriekš minētās datu subjekta tiesības varat īstenot, iesniedzot pieprasījumu kādā no šiem veidiem:

4.8.1. rakstveidā ar pašrocīgu parakstu, adresējot pieprasījumu Kronus uz šajā privātuma politikā norādīto adresi;

4.8.2. ar drošu elektronisko parakstu parakstītu, Kronus adresētu pieprasījumu nosūtot uz e-pasta adresi: info@kronus.eu. Lai Kronus varētu nosūtīt atbildi pēc būtības uz jūsu e-pasta adresi, ar drošu elektronisko parakstu parakstītajā iesniegumā jānorāda e-pasta adrese, uz kuru vēlaties saņemt atbildi.

Katrs pieprasījums par tiesību īstenošanu tiks izskatīts iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā viena mēneša laikā.

4.9. Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē. Ja jums ir jautājumi par personas datu apstrādi, lūdzam sazināties ar Kronus, rakstot uz e-pasta adresi info@kronus.eu. Ja neesat apmierināti ar saņemto atbildi, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, Elijas ielā 17, Rīgā, Latvijā, LV-1050.

5. Privātuma politikas izmaiņas un konsultācijas

Privātuma politika var tikt periodiski atjaunināta, un tajā var tikt veikti grozījumi.

Jautājumus, komentārus un pieprasījumus saistībā ar šo privātuma politiku lūdzam adresēt SIA “Kronus”, reģ. Nr. 40003479924, juridiskā adrese: Dauguļu iela 19, Ulbroka, Ropažu novads, LV-2130, vai sūtīt uz e-pasta adresi: info@kronus.eu.

Privātuma politika pēdējo reizi grozīta 2026. gada 25. augustā.