Politique de confidentialité

Responsable du traitement :

SIA « Kronus » (n° d’immatriculation 40003479924, siège social : Dauguļu iela 19, Ulbroka, municipalité de Ropaži, LV-2130).
Coordonnées : adresse e-mail : info@kronus.eu, téléphone : +371 67515952.

Finalités et bases légales du traitement des données personnelles.

La finalité du traitement des données personnelles désigne le résultat recherché. La base légale du traitement désigne le fondement juridique reconnu par le RGPD sur lequel vos données personnelles sont obtenues, utilisées ou conservées.
Kronus collecte et utilise des données personnelles dans le cadre des principaux traitements suivants :

1.1. Kronus traite vos nom, prénom, numéro d’identification personnel (le cas échéant), adresse e-mail, numéro de téléphone et fonction en tant que salarié/représentant du client afin de conclure des contrats, de les exécuter et/ou de vous contacter pour des questions liées à leur exécution. La base légale du traitement est l’intérêt légitime à conclure et exécuter des contrats avec les clients et à nouer de nouvelles relations commerciales avec des clients potentiels (article 6, paragraphe 1, points b) et f), du RGPD) ;

1.2. Kronus traite vos nom, prénom, numéro d’identification personnel (le cas échéant), adresse e-mail, numéro de téléphone et fonction en tant que salarié/représentant d’un partenaire commercial afin de conclure des contrats, de les exécuter et/ou de vous contacter pour des questions liées à leur exécution. La base légale du traitement est l’intérêt légitime à conclure et exécuter des contrats avec les partenaires commerciaux et à nouer de nouvelles relations commerciales avec des partenaires commerciaux potentiels (article 6, paragraphe 1, points b) et f), du RGPD) ;

1.3. Lorsque vous remplissez la rubrique « Envoyer une demande », Kronus traite vos nom, numéro de téléphone, adresse e-mail et adresse de livraison afin de préparer et de vous envoyer une offre pour le produit qui vous intéresse. La base légale du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles et la conclusion d’un contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ;

1.4. Lorsque vous utilisez la rubrique « Nous contacter » ou « Demander un conseil », Kronus traite vos nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et nom de société (si la personne morale est représentée par un salarié), et le message envoyé est utilisé pour examiner la question et y répondre, sur la base de votre consentement, à votre demande d’informations sur nos offres de services et l’exécution des contrats (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) ;

1.5. lors de l’envoi des newsletters de Kronus, votre adresse e-mail est traitée conformément au consentement que vous avez donné (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) ;

1.6. Kronus peut traiter vos données personnelles afin de se conformer au RGPD si vous avez envoyé une demande concernant le traitement de vos données ou si vous souhaitez exercer l’un des droits dont vous disposez en tant que personne concernée en vertu du RGPD. Données personnelles traitées : nom, prénom, adresse, adresse e-mail et, en cas de demande envoyée par voie électronique, numéro d’identification personnel. Base légale du traitement : respect d’une obligation légale et intérêt légitime du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, points c) et f), du RGPD) ;

1.7. Si vous vous inscrivez à la newsletter, votre adresse e-mail sera utilisée pour vous envoyer les newsletters de Kronus et d’autres informations utiles concernant Kronus. Base légale du traitement : consentement à recevoir la newsletter par e-mail (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) ;

1.8. Les locaux de Kronus font l’objet d’une vidéosurveillance, dans le cadre de laquelle votre image (apparence, comportement), le lieu (pièce, emplacement de la caméra) et le moment (date, heure, début et fin de l’enregistrement) de la captation de votre image sont traités afin de contrôler les accès, d’assurer la sécurité des infrastructures, des salariés et des clients, notamment de prévenir, détecter et enquêter sur les vols de biens appartenant à Kronus, à ses salariés et à ses clients, et de prévenir ou détecter les menaces physiques pour la sécurité des salariés et des clients de Kronus. La base légale du traitement lié à la vidéosurveillance est l’intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) ;

1.9. Lorsque vous postulez à une offre d’emploi, Kronus traite les données que vous fournissez dans votre CV et votre lettre de motivation, telles que vos nom, prénom, adresse, numéro d’identification personnel, sexe, coordonnées, photographie et autres informations permettant de vous identifier, ainsi que les informations provenant des personnes qui ont fourni des références à votre sujet, lorsque vous avez expressément autorisé la prise de contact avec ces personnes. Kronus traite vos données aux fins de la gestion du processus de recrutement, par exemple pour répondre à votre candidature et vous contacter (pour vous inviter à des entretiens). Si vous avez indiqué une référence, Kronus traite également les coordonnées de cette personne afin de pouvoir évaluer les références au cours du processus de sélection. Kronus traite également vos données afin d’évaluer vos compétences et votre adéquation au poste. Lors des entretiens, Kronus peut vous demander de passer certains tests afin de vérifier votre adéquation au poste proposé. La base légale du traitement est le consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD).
À réception de votre candidature, Kronus a un intérêt légitime à traiter celle-ci en évaluant les informations qu’elle contient, en organisant une procédure d’entretien, en menant les entretiens et en conservant des éléments attestant du déroulement licite du processus concerné. En cas de litige, les informations obtenues au cours du processus de sélection peuvent être utilisées pour démontrer le déroulement légitime du processus.

Si vous choisissez de postuler à l’offre d’emploi publiée via des comptes de réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn), Kronus traitera vos données sur la base de votre consentement. Les informations figurant sur vos comptes de réseaux sociaux ne seront consultées que si cela est nécessaire pour le poste concerné, et uniquement dans la mesure nécessaire à l’exercice des fonctions du poste auquel vous avez postulé.

Veuillez noter que nous n’utiliserons les données de votre candidature que dans le cadre du processus de sélection pour le poste auquel vous avez postulé. Si Kronus envisage de traiter vos données personnelles pour une finalité autre que celle pour laquelle elles ont été initialement collectées, Kronus vous en informera avant le traitement et, si nécessaire, sollicitera votre consentement. Par exemple, si vos données personnelles sont traitées dans le cadre d’un processus de recrutement pour un poste précis et que Kronus estime que vous pourriez convenir à un autre poste au sein de l’entreprise, Kronus peut solliciter votre consentement pour traiter à l’avenir vos données personnelles en lien avec cet autre poste.

2. Catégories de destinataires des données personnelles

2.1. Kronus ne donne pas accès à sa base de données à des personnes non autorisées et protège les données personnelles que vous transmettez. Certaines données personnelles ne peuvent être transférées à d’autres parties que :

2.1.1. pour assurer le fonctionnement du site web et du service (par exemple, prestataires de maintenance du site web et d’hébergement de serveurs) ;

2.1.2. à des sous-traitants qui gèrent les données commerciales de Kronus dans le cadre d’un service externalisé ;

2.2. Kronus est tenue de transférer des données aux autorités publiques sur demande de celles-ci, dans les cas prévus par la législation.

2.3. Seules les personnes autorisées peuvent avoir accès aux enregistrements de vidéosurveillance, conformément à la finalité du traitement des données personnelles. Les enregistrements de vidéosurveillance ne sont pas transférés à un tiers sans base légale ; ils peuvent être transmis aux autorités chargées de l’application de la loi selon la procédure prévue par les lois et règlements, et sont transférés à une société de sécurité qui traite les données personnelles uniquement sur instruction du responsable du traitement et ne peut les utiliser à d’autres fins. La société de sécurité est tenue, contractuellement et légalement, de protéger vos données personnelles.

2.4. Vos données personnelles ne seront pas transférées vers des pays tiers ou à des organisations internationales, sauf si un contrat conclu entre les parties le prévoit ou avec votre consentement exprès.

3. Durée de conservation des données personnelles

3.1. Les données personnelles sont conservées et utilisées conformément aux finalités définies et à la base légale du traitement aussi longtemps que Kronus remplit au moins l’un des critères suivants

3.1.1. une obligation légale de conserver les données pendant une certaine durée conformément aux lois et règlements ;

3.1.2. la conservation est nécessaire à la poursuite de ses intérêts légitimes ;

3.1.3. la conservation est nécessaire à l’exécution des obligations contractuelles assumées, ainsi que pendant une certaine durée après l’exécution du contrat ;

3.1.4. le consentement de la personne concernée au traitement des données personnelles correspondant est valable.

3.2. Un enregistrement de vidéosurveillance est conservé pendant 15 jours à compter de sa date de création, sauf lorsque des infractions ont été constatées ou que des demandes des autorités chargées de l’application de la loi ont été reçues, nécessitant un traitement supplémentaire des enregistrements de vidéosurveillance pendant une certaine durée.

3.3. Vos données personnelles en tant que salarié/représentant du client et en tant que salarié/représentant du partenaire commercial sont conservées pendant 10 (dix) ans après l’expiration du contrat. Si le contrat prévoit une période de garantie qui dépasse la durée de conservation ci-dessus, toutes les données personnelles liées au contrat sont conservées jusqu’à la fin de la période de garantie. Si le contrat est nécessaire dans le cadre d’une procédure judiciaire qui se prolonge au-delà de la durée de conservation ci-dessus, toutes les données personnelles relatives au contrat sont conservées jusqu’à ce que la décision définitive de l’autorité compétente ait été rendue ou exécutée. Vos données personnelles (en tant que salarié/représentant d’un client potentiel) sont conservées jusqu’à la fin de l’appel d’offres/du recrutement.

3.4. Les données fournies au cours du processus de recrutement sont conservées au plus tard jusqu’à la fin de la procédure de sélection pour le poste proposé. Si vous avez consenti à participer à l’avenir au processus de sélection pour un autre poste, Kronus conservera vos données personnelles pendant une durée maximale de 1 (un) an à compter de l’obtention de ce consentement.

4. Vos droits, leur exercice et leurs limites en matière de traitement des données personnelles

Nous vous informons des droits que Kronus vous garantit en tant que personne concernée. Nous attirons votre attention sur le fait que le RGPD ou la loi peuvent imposer des restrictions à l’exercice de ces droits et que chaque demande d’exercice de droits est examinée au cas par cas.

4.1. Droit d’accès à vos données personnelles
Kronus vous confirmera si elle traite ou non des données personnelles vous concernant et vous fournira un récapitulatif des données traitées à titre d’information complémentaire, conformément au RGPD. Kronus est en droit de ne pas communiquer les données personnelles ou de ne pas divulguer leurs destinataires lorsque la divulgation des données personnelles ou des destinataires est interdite par la loi.

4.2. Droit de demander la rectification ou la complétion de données personnelles inexactes
Kronus vous invite à lui communiquer toute modification de vos nom, prénom, adresse de livraison, coordonnées ou autres données personnelles afin de garantir un traitement correct des données personnelles.

Kronus examinera toute demande de rectification de données incorrectes ou inexactes et, si elle est justifiée, les données personnelles seront rectifiées et vous recevrez une notification appropriée de la décision prise. Le droit de rectification des données personnelles ne s’applique pas aux documents conservés dans des archives ni dans d’autres cas exceptionnels.

4.3. Droit de demander la limitation (suspension) du traitement des données personnelles

Kronus limitera automatiquement le traitement (autre que la conservation) de vos données personnelles si :
vous présentez une demande de rectification de données personnelles inexactes ;
vous vous opposez au traitement des données personnelles.

Le traitement est limité pendant la durée d’examen de la demande de rectification des données personnelles ou de la demande d’opposition, selon le cas. Dans les autres cas, vous devez demander à Kronus de limiter le traitement des données personnelles en indiquant le motif.

4.4. Droit d’opposition au traitement des données personnelles

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de certaines données personnelles lorsque Kronus effectue ce traitement pour son propre compte ou sur la base de l’intérêt légitime. Après examen de la demande, Kronus est en droit d’y donner suite en tout ou en partie. Si Kronus établit qu’elle a un intérêt légitime impérieux à traiter vos données personnelles, il ne sera pas donné suite à la demande.

4.5. Droit de demander l’effacement des données personnelles

Kronus examinera s’il existe des motifs prévus par le RGPD justifiant l’effacement des données personnelles et vous informera de sa décision. Le droit à l’effacement ne s’applique pas lorsque la loi impose la conservation des données.

4.6. Droit de retirer votre consentement

Si le traitement des données personnelles repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré. Kronus cessera le traitement pour la finalité pour laquelle le consentement avait été donné, sauf lorsque les données personnelles sont conservées pour la protection des intérêts légitimes de Kronus.
Le retrait du consentement est sans effet sur le traitement des données personnelles nécessaire pour respecter les exigences des lois et règlements ou fondé sur un contrat, sur les intérêts légitimes de Kronus ou sur d’autres bases de traitement licite des données personnelles prévues par les lois et règlements.

4.7. En présentant une demande d’exercice de vos droits, vous fournissez vos données personnelles à Kronus. Dans ce cas, la finalité du traitement des données personnelles est de prendre une décision et de vous apporter une réponse à cette demande. Les données personnelles que vous fournissez dans votre demande d’exercice de vos droits en tant que personne concernée, ainsi que la demande elle-même, seront conservées pendant cinq ans à compter de la date de la réponse de Kronus, afin de conserver la preuve de l’exercice des droits de la personne concernée.

4.8. Vous pouvez exercer les droits de la personne concernée mentionnés ci-dessus en présentant une demande de l’une des manières suivantes :

4.8.1. une demande écrite et signée de votre main, adressée à Kronus à l’adresse indiquée dans la présente Politique de confidentialité ;

4.8.2. une demande signée au moyen d’une signature électronique sécurisée, adressée à Kronus et envoyée à l’adresse e-mail suivante : info@kronus.eu. Pour que Kronus puisse envoyer une réponse sur le fond à votre adresse e-mail, la demande signée au moyen d’une signature électronique sécurisée doit indiquer l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir la réponse.

Chaque demande d’exercice d’un droit sera traitée dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d’un mois.

4.9. La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle. Pour toute question relative au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter Kronus à l’adresse e-mail suivante : info@kronus.eu. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Inspection nationale des données (Datu valsts inspekcija), Elijas iela 17, Riga, Lettonie, LV-1050.

5. Modifications de la Politique de confidentialité et questions

La Politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement et faire l’objet de modifications.

Les questions, commentaires et demandes concernant la présente Politique de confidentialité sont les bienvenus et doivent être adressés à SIA « Kronus », n° d’immatriculation 40003479924, siège social : Dauguļu iela 19, Ulbroka, municipalité de Ropaži, LV-2130, ou envoyés à l’adresse e-mail : info@kronus.eu.

La Politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 25 août 2026.