Datenschutzerklärung

Verantwortlicher:

SIA „Kronus“ (Reg.-Nr. 40003479924, Geschäftsanschrift: Dauguļu iela 19, Ulbroka, Bezirk Ropaži, LV-2130).
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse: info@kronus.eu, Telefon: +371 67515952.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bezeichnet das Ergebnis, das erreicht werden soll. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die in der DSGVO anerkannte Rechtsgrundlage, auf der Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verwendet oder gespeichert werden.
Kronus erhebt und verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Hauptprozesse:

1.1. Kronus verarbeitet Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre persönliche Identifikationsnummer (falls zutreffend), E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Position als Mitarbeiter/Vertreter des Kunden, um Verträge abzuschließen und zu erfüllen und/oder Sie in Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung zu kontaktieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse, Verträge mit Kunden abzuschließen und zu erfüllen sowie neue Geschäftsbeziehungen mit potenziellen Kunden aufzubauen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO);

1.2. Kronus verarbeitet Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre persönliche Identifikationsnummer (falls zutreffend), E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Position als Mitarbeiter/Vertreter eines Geschäftspartners, um Verträge abzuschließen und zu erfüllen und/oder Sie in Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung zu kontaktieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse, Verträge mit Geschäftspartnern abzuschließen und zu erfüllen sowie neue Geschäftsbeziehungen mit potenziellen Geschäftspartnern aufzubauen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO);

1.3. Wenn Sie den Bereich „Anfrage senden“ ausfüllen, verarbeitet Kronus Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Lieferadresse, um ein Angebot für das Produkt, an dem Sie interessiert sind, zu erstellen und Ihnen zu übermitteln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Abschluss eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);

1.4. Wenn Sie den Bereich „Kontakt“ oder „Beratung anfragen“ nutzen, verarbeitet Kronus Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Firmennamen (sofern die juristische Person durch einen Mitarbeiter vertreten wird); die übermittelte Nachricht wird verwendet, um das Anliegen zu prüfen und auf Grundlage Ihrer Einwilligung auf Ihre Anfrage nach Informationen zu unseren Leistungsangeboten und zur Vertragserfüllung zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);

1.5. Beim Versand von Kronus-Newslettern wird Ihre E-Mail-Adresse entsprechend der von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);

1.6. Kronus kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen, wenn Sie eine Anfrage zur Verarbeitung Ihrer Daten gestellt haben oder eines Ihrer Betroffenenrechte nach der DSGVO ausüben möchten. Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, bei elektronischer Einreichung auch die persönliche Identifikationsnummer. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO);

1.7. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse verwendet, um Ihnen Kronus-Newsletter und weitere nützliche Informationen über Kronus zuzusenden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Einwilligung in den Empfang des Newsletters per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);

1.8. In den Räumlichkeiten von Kronus findet eine Videoüberwachung statt. Dabei werden Ihr Bild (Aussehen, Verhalten), der Ort (Raum, Kamerastandort) und der Zeitpunkt (Datum, Uhrzeit, Beginn und Ende der Aufnahme) der Bildaufnahme verarbeitet, um den Zugang zu kontrollieren und die Sicherheit der Infrastruktur, der Mitarbeiter und der Kunden zu gewährleisten, einschließlich der Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung von Diebstählen von Gegenständen, die Kronus, seinen Mitarbeitern und Kunden gehören, sowie der Verhinderung oder Erkennung physischer Gefahren für die Sicherheit der Mitarbeiter und Kunden von Kronus. Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Rahmen der Videoüberwachung ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);

1.9. Wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben, verarbeitet Kronus die Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben angeben, wie Vorname, Nachname, Anschrift, persönliche Identifikationsnummer, Geschlecht, Kontaktdaten, Foto und sonstige Angaben, die Sie identifizieren, sowie Informationen von Personen, die Referenzen über Sie abgegeben haben, sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass die betreffenden Personen kontaktiert werden dürfen. Kronus verarbeitet Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zum Beispiel um auf Ihre Bewerbung zu antworten und Sie zu kontaktieren (um Sie zu Vorstellungsgesprächen einzuladen). Wenn Sie eine Referenz angegeben haben, verarbeitet Kronus auch die Kontaktdaten der Referenzperson, um die Referenzen im Auswahlverfahren bewerten zu können. Kronus verarbeitet Ihre Daten außerdem, um Ihre Kompetenz und Eignung für die Stelle zu beurteilen. Im Rahmen von Vorstellungsgesprächen kann Kronus Sie bitten, einige Tests zu absolvieren, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Nach Eingang Ihrer Bewerbung hat Kronus ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Bewerbung zu bearbeiten, indem die darin enthaltenen Angaben bewertet, ein Auswahlverfahren organisiert, Vorstellungsgespräche geführt und Nachweise für die rechtmäßige Durchführung des betreffenden Verfahrens erbracht werden. Im Streitfall können die im Auswahlverfahren gewonnenen Informationen verwendet werden, um die rechtmäßige Durchführung des Verfahrens zu belegen.

Wenn Sie sich über Social-Media-Konten (Facebook, LinkedIn) auf die ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeitet Kronus Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Informationen in Ihren Social-Media-Konten werden nur dann eingesehen, wenn dies für die betreffende Stelle erforderlich ist, und nur in dem Umfang, der für die Ausübung der Aufgaben der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich im Auswahlverfahren für die Stelle verwenden, auf die Sie sich beworben haben. Beabsichtigt Kronus, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten als den, für den sie ursprünglich erhoben wurden, wird Kronus Sie vor der Verarbeitung darüber informieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen. Werden Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens für eine bestimmte Stelle verarbeitet und hält Kronus Sie für eine andere Stelle im Unternehmen für geeignet, kann Kronus Sie um Ihre Einwilligung bitten, Ihre personenbezogenen Daten künftig auch im Zusammenhang mit dieser anderen Stelle zu verarbeiten.

2. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

2.1. Kronus gewährt unbefugten Personen keinen Zugang zu seiner Datenbank und schützt die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Bestimmte personenbezogene Daten dürfen nur in folgenden Fällen an Dritte übermittelt werden:

2.1.1. um den Betrieb der Website und die Funktionsfähigkeit des Dienstes sicherzustellen (z. B. an Dienstleister für Website-Wartung und Server-Hosting);

2.1.2. an Auftragsverarbeiter, die die Geschäftsdaten von Kronus als ausgelagerte Dienstleistung verwalten;

2.2. Kronus ist verpflichtet, Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen auf Anfrage einer Behörde an öffentliche Stellen zu übermitteln.

2.3. Zugang zu Videoaufzeichnungen dürfen entsprechend dem Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten nur befugte Personen haben. Aufzeichnungen der Videoüberwachung werden ohne Rechtsgrundlage nicht an Dritte weitergegeben; sie können nach dem in den Rechtsvorschriften festgelegten Verfahren an Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden und werden an ein Sicherheitsunternehmen weitergegeben, das personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung des Verantwortlichen verarbeitet und sie nicht für andere Zwecke verwenden darf. Das Sicherheitsunternehmen ist vertraglich und gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

2.4. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt, es sei denn, dies ist in einem zwischen den Parteien geschlossenen Vertrag vorgesehen oder erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

3. Speicherdauer personenbezogener Daten

3.1. Personenbezogene Daten werden entsprechend den festgelegten Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung so lange gespeichert und verwendet, wie bei Kronus mindestens eines der folgenden Kriterien vorliegt:

3.1.1. eine gesetzliche Verpflichtung, die Daten gemäß den Rechtsvorschriften für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren;

3.1.2. die Speicherung ist zur Wahrung seiner berechtigten Interessen erforderlich;

3.1.3. die Speicherung ist zur Erfüllung der übernommenen vertraglichen Pflichten sowie für einen bestimmten Zeitraum nach Vertragserfüllung erforderlich;

3.1.4. die Einwilligung der betroffenen Person in die jeweilige Verarbeitung personenbezogener Daten ist wirksam.

3.2. Eine Videoaufzeichnung wird 15 Tage ab dem Tag ihrer Erstellung aufbewahrt, außer in Fällen, in denen rechtswidrige Handlungen festgestellt wurden oder Anfragen von Strafverfolgungsbehörden eingegangen sind, die eine zusätzliche Verarbeitung der Videoaufzeichnungen für einen bestimmten Zeitraum erforderlich machen.

3.3. Ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeiter/Vertreter des Kunden und als Mitarbeiter/Vertreter des Geschäftspartners werden 10 (zehn) Jahre nach Ablauf des Vertrags gespeichert. Sieht der Vertrag eine Garantiezeit vor, die über die genannte Speicherdauer hinausgeht, werden alle mit dem Vertrag zusammenhängenden personenbezogenen Daten bis zum Ende der Garantiezeit gespeichert. Wird der Vertrag für ein Gerichtsverfahren benötigt, das über die genannte Speicherdauer hinausgeht, werden alle mit dem Vertrag zusammenhängenden personenbezogenen Daten gespeichert, bis die zuständige Stelle eine endgültige Entscheidung getroffen hat oder diese vollstreckt wurde. Ihre personenbezogenen Daten (als Mitarbeiter/Vertreter eines potenziellen Kunden) werden bis zum Abschluss des Ausschreibungs- bzw. Auswahlverfahrens gespeichert.

3.4. Im Bewerbungsverfahren übermittelte Daten werden längstens bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens für die ausgeschriebene Stelle gespeichert. Haben Sie eingewilligt, künftig auch am Auswahlverfahren für eine andere Stelle teilzunehmen, speichert Kronus Ihre personenbezogenen Daten höchstens 1 (ein) Jahr ab dem Zeitpunkt der Erteilung dieser Einwilligung.

4. Ihre Rechte, deren Ausübung und Einschränkungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir informieren Sie über die Rechte, die Kronus Ihnen als betroffener Person gewährt. Wir weisen darauf hin, dass die DSGVO oder andere Rechtsvorschriften die Ausübung dieser Rechte einschränken können und jeder Antrag auf Ausübung von Rechten einzeln geprüft wird.

4.1. Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Kronus bestätigt Ihnen, ob Kronus personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, und stellt Ihnen gemäß der DSGVO als zusätzliche Information eine Übersicht der verarbeiteten Daten zur Verfügung. Kronus ist berechtigt, personenbezogene Daten nicht herauszugeben oder die Empfänger personenbezogener Daten nicht offenzulegen, wenn die Offenlegung der personenbezogenen Daten oder der Empfänger gesetzlich untersagt ist.

4.2. Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten
Kronus bittet Sie, Änderungen Ihres Vornamens, Nachnamens, Ihrer Lieferadresse, Ihrer Kontaktdaten oder sonstiger personenbezogener Daten mitzuteilen, damit eine korrekte Verarbeitung der personenbezogenen Daten gewährleistet ist.

Kronus prüft einen Antrag auf Berichtigung unrichtiger oder ungenauer Daten und berichtigt die personenbezogenen Daten, sofern der Antrag begründet ist; über die getroffene Entscheidung erhalten Sie eine entsprechende Mitteilung. Das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten gilt nicht für archivierte Unterlagen oder in sonstigen Ausnahmefällen.

4.3. Recht auf Einschränkung (Aussetzung) der Verarbeitung personenbezogener Daten

Kronus schränkt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der Speicherung) automatisch ein, wenn:
• Sie einen Antrag auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten stellen;
• Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen.

Die Verarbeitung wird für den Zeitraum eingeschränkt, in dem der Antrag auf Berichtigung der personenbezogenen Daten bzw. der Widerspruch bearbeitet wird. In anderen Fällen müssen Sie bei Kronus die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten unter Angabe von Gründen beantragen.

4.4. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn Kronus die Verarbeitung für eigene Zwecke oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses durchführt. Kronus ist berechtigt, dem Antrag nach dessen Prüfung ganz oder teilweise stattzugeben. Stellt Kronus fest, dass zwingende berechtigte Interessen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen, wird dem Antrag nicht stattgegeben.

4.5. Recht auf Löschung personenbezogener Daten

Kronus prüft, ob nach der DSGVO Gründe für die Löschung der personenbezogenen Daten vorliegen, und teilt Ihnen seine Entscheidung mit. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen.

4.6. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung, kann diese widerrufen werden. Kronus stellt die Verarbeitung für den Zweck, für den die Einwilligung erteilt wurde, ein, es sei denn, die personenbezogenen Daten werden zum Schutz der berechtigten Interessen von Kronus aufbewahrt.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen erforderlich ist oder auf einem Vertrag, den berechtigten Interessen von Kronus oder anderen in Rechtsvorschriften festgelegten Gründen für eine rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten beruht.

4.7. Mit jedem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte übermitteln Sie Kronus personenbezogene Daten. In diesem Fall besteht der Zweck der Verarbeitung darin, eine Entscheidung zu treffen und Ihnen eine Antwort auf diesen Antrag zu geben. Die personenbezogenen Daten, die Sie im Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person angeben, sowie der Antrag selbst werden fünf Jahre ab dem Datum der Antwort von Kronus gespeichert, um die Ausübung der Betroffenenrechte nachweisen zu können.

4.8. Sie können die oben genannten Betroffenenrechte ausüben, indem Sie auf einem der folgenden Wege einen Antrag stellen:

4.8.1. durch einen schriftlichen, handschriftlich unterzeichneten Antrag an Kronus an die in dieser Datenschutzerklärung angegebene Anschrift;

4.8.2. durch einen mit einer sicheren elektronischen Signatur unterzeichneten Antrag an Kronus, der an folgende E-Mail-Adresse gesendet wird: info@kronus.eu. Damit Kronus Ihnen eine inhaltliche Antwort an Ihre E-Mail-Adresse senden kann, muss der mit einer sicheren elektronischen Signatur unterzeichnete Antrag die E-Mail-Adresse enthalten, an die Sie die Antwort erhalten möchten.

Jeder Antrag auf Ausübung eines Rechts wird so schnell wie möglich bearbeitet, spätestens jedoch innerhalb eines Monats.

4.9. Die betroffene Person hat das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an Kronus unter folgender E-Mail-Adresse: info@kronus.eu. Sind Sie mit der Antwort nicht zufrieden, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der lettischen Datenschutzbehörde (Datu valsts inspekcija), Elijas iela 17, Riga, Lettland, LV-1050, einzulegen.

5. Änderungen der Datenschutzerklärung und Rückfragen

Die Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert und geändert werden.

Fragen, Anmerkungen und Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung sind willkommen und können an die SIA „Kronus“, Reg.-Nr. 40003479924, Geschäftsanschrift: Dauguļu iela 19, Ulbroka, Bezirk Ropaži, LV-2130, gerichtet oder an die E-Mail-Adresse info@kronus.eu gesendet werden.

Die Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25. August 2026 geändert.