integritetspolicyn

Personuppgiftsansvarig:

SIA ”Kronus” (org.nr 40003479924, registrerad adress Dauguļu iela 19, Ulbroka, Ropaži kommun, LV-2130).
Kontaktuppgifter: e-postadress: info@kronus.eu, telefon: +371 67515952.

Ändamål med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter.

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter anger det resultat som ska uppnås. Den rättsliga grunden för behandlingen avser den rättsliga grund enligt GDPR med stöd av vilken dina personuppgifter samlas in, används eller lagras.
Kronus samlar in och använder personuppgifter i följande huvudsakliga processer:

1.1. Kronus behandlar ditt förnamn, efternamn, personnummer (i förekommande fall), din e-postadress, ditt telefonnummer och din befattning som anställd hos/företrädare för kunden för att ingå avtal, fullgöra dem och/eller kontakta dig i frågor som rör fullgörandet av avtal. Den rättsliga grunden för behandlingen är det berättigade intresset av att ingå och fullgöra avtal med kunder och att etablera nya affärsförbindelser med potentiella kunder (artikel 6.1 b och f i GDPR);

1.2. Kronus behandlar ditt förnamn, efternamn, personnummer (i förekommande fall), din e-postadress, ditt telefonnummer och din befattning som anställd hos/företrädare för en affärspartner för att ingå avtal, fullgöra dem och/eller kontakta dig i frågor som rör fullgörandet av avtal. Den rättsliga grunden för behandlingen är det berättigade intresset av att ingå och fullgöra avtal med affärspartner och att etablera nya affärsförbindelser med potentiella affärspartner (artikel 6.1 b och f i GDPR);

1.3. När du fyller i avsnittet ”Skicka en förfrågan” behandlar Kronus ditt namn, telefonnummer, din e-postadress och leveransadress för att kunna ta fram och skicka en offert på den produkt du är intresserad av. Den rättsliga grunden för behandlingen är åtgärder som vidtas före ingåendet av ett avtal samt ingåendet av ett avtal (artikel 6.1 b i GDPR);

1.4. När du använder avsnittet ”Kontakta oss” eller ”Begär en konsultation” behandlar Kronus ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer och företagsnamn (om den juridiska personen företräds av en anställd), och det inskickade meddelandet används för att utreda ärendet och besvara din förfrågan om information om våra tjänsteerbjudanden och fullgörandet av avtal, med stöd av samtycke (artikel 6.1 a i GDPR);

1.5. när Kronus nyhetsbrev skickas ut behandlas din e-postadress i enlighet med det samtycke du har lämnat (artikel 6.1 a i GDPR);

1.6. Kronus kan behandla dina personuppgifter för att uppfylla GDPR om du har skickat in en fråga om behandlingen av dina uppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter som registrerad enligt GDPR. Personuppgifter som behandlas: förnamn, efternamn, adress, e-postadress samt, vid elektronisk inlämning, även personnummer. Rättslig grund för behandlingen: fullgörande av en rättslig förpliktelse och den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1 c och f i GDPR);

1.7. Om du prenumererar på nyhetsbrevet används din e-postadress för att skicka Kronus nyhetsbrev och annan användbar information om Kronus till dig. Rättslig grund för behandlingen: samtycke till att ta emot nyhetsbrevet via e-post (artikel 6.1 a i GDPR);

1.8. Kronus lokaler är kameraövervakade, och i samband med detta behandlas din bild (utseende, beteende), platsen (rum, kamerans placering) och tidpunkten (datum, klockslag, inspelningens början och slut) för bilden i syfte att kontrollera tillträde och säkerställa säkerheten för infrastruktur, anställda och kunder, bland annat för att förebygga, upptäcka och utreda stöld av föremål som tillhör Kronus, dess anställda och kunder samt förebygga eller upptäcka fysiska hot mot säkerheten för Kronus anställda och kunder. Den rättsliga grunden för behandlingen vid kameraövervakning är berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR);

1.9. När du söker en ledig tjänst behandlar Kronus de uppgifter som du lämnar i ditt CV och personliga brev, till exempel ditt förnamn, efternamn, adress, personnummer, kön, kontaktuppgifter, fotografi och annan information som identifierar dig, samt information från personer som har lämnat referenser om dig, om du uttryckligen har gett ditt tillstånd till att de berörda personerna kontaktas. Kronus behandlar dina uppgifter för att administrera rekryteringsprocessen, till exempel för att besvara din ansökan och kontakta dig (för att kalla dig till intervjuer). Om du har uppgett en referens behandlar Kronus även referenspersonens kontaktuppgifter för att kunna utvärdera referenserna under urvalsprocessen. Kronus behandlar också dina uppgifter för att bedöma din kompetens och lämplighet för tjänsten. Under intervjuerna kan Kronus be dig genomföra vissa tester för att bedöma din lämplighet för den utlysta tjänsten. Den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke (artikel 6.1 a i GDPR).
När din ansökan har tagits emot har Kronus ett berättigat intresse av att behandla den genom att bedöma informationen i den, organisera intervjuförfarandet, genomföra intervjuer och tillhandahålla underlag som visar att processen har genomförts på ett lagenligt sätt. Vid en eventuell tvist kan information som inhämtats under urvalsprocessen användas för att visa att processen har genomförts korrekt.

Om du väljer att söka den utlysta tjänsten via konton i sociala medier (Facebook, LinkedIn) behandlar Kronus dina uppgifter med stöd av ditt samtycke. Informationen i dina konton i sociala nätverk granskas endast om det är nödvändigt för den aktuella tjänsten och endast i den utsträckning som krävs för att utföra arbetsuppgifterna i den tjänst du har sökt.

Observera att vi endast använder dina ansökningsuppgifter i urvalsprocessen för den tjänst du har sökt. Om Kronus planerar att behandla dina personuppgifter för ett annat ändamål än det för vilket uppgifterna ursprungligen samlades in, informerar Kronus dig före behandlingen och inhämtar vid behov ditt samtycke. Om dina personuppgifter till exempel behandlas inom ramen för en rekryteringsprocess för en viss tjänst och Kronus bedömer att du skulle passa för en annan tjänst inom företaget, kan Kronus be om ditt samtycke till att behandla dina personuppgifter i samband med den andra tjänsten i framtiden.

2. Kategorier av mottagare av personuppgifter

2.1. Kronus ger inte obehöriga personer åtkomst till sin databas och skyddar de personuppgifter som du lämnar. Vissa personuppgifter får lämnas ut till andra parter endast:

2.1.1. för att säkerställa att webbplatsen och tjänsten fungerar (t.ex. leverantörer av webbplatsunderhåll och serverhosting);

2.1.2. till personuppgiftsbiträden som förvaltar Kronus affärsdata som en utlagd tjänst;

2.2. Kronus är skyldigt att lämna ut uppgifter till offentliga myndigheter på begäran av myndigheten i de fall som föreskrivs i lag.

2.3. Endast behöriga personer får ha åtkomst till kameraövervakningsinspelningar, i enlighet med ändamålet med behandlingen av personuppgifter. Inspelningar från kameraövervakningen lämnas inte ut till tredje part utan rättslig grund; de kan lämnas ut till brottsbekämpande myndigheter i enlighet med det förfarande som fastställs i lagar och andra författningar och lämnas över till ett säkerhetsföretag som behandlar personuppgifter endast enligt den personuppgiftsansvariges instruktioner och inte får använda dem för andra ändamål. Säkerhetsföretaget är avtalsmässigt och rättsligt skyldigt att skydda dina personuppgifter.

2.4. Dina personuppgifter överförs inte till tredjeländer eller internationella organisationer, såvida detta inte föreskrivs i ett avtal som ingåtts mellan parterna eller sker med uttryckligt samtycke.

3. Lagringstid för personuppgifter

3.1. Personuppgifter lagras och används i enlighet med de fastställda ändamålen och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter så länge som minst ett av följande kriterier är uppfyllt för Kronus

3.1.1. en rättslig förpliktelse att lagra uppgifterna under en viss tid enligt lagar och andra författningar;

3.1.2. det är nödvändigt för att tillvarata Kronus berättigade intressen;

3.1.3. det är nödvändigt för att fullgöra ingångna avtalsförpliktelser samt under en viss tid efter att avtalet har fullgjorts;

3.1.4. den registrerades samtycke till den aktuella behandlingen av personuppgifter är giltigt.

3.2. En inspelning från kameraövervakningen sparas i 15 dagar från den dag den skapades, utom i fall där olagliga handlingar har upptäckts eller begäranden från brottsbekämpande myndigheter har inkommit som kräver ytterligare behandling av inspelningarna under en viss tid.

3.3. Dina personuppgifter som anställd hos/företrädare för kunden och som anställd hos/företrädare för affärspartnern lagras i 10 (tio) år efter att avtalet har löpt ut. Om avtalet föreskriver en garantitid som överstiger ovannämnda lagringstid lagras alla personuppgifter som rör avtalet till garantitidens slut. Om avtalet behövs för rättsliga förfaranden som sträcker sig längre än ovannämnda lagringstid lagras alla personuppgifter som rör avtalet tills den ansvariga myndighetens slutliga beslut har fattats eller verkställts. Dina personuppgifter (som anställd hos/företrädare för en potentiell kund) lagras till upphandlingens/rekryteringens slut.

3.4. Uppgifter som lämnas under rekryteringsprocessen lagras senast till dess att urvalet för den utlysta tjänsten har avslutats. Om du har samtyckt till att delta i urvalsprocessen för en annan tjänst i framtiden lagrar Kronus dina personuppgifter i högst 1 (ett) år från det att samtycket lämnades.

4. Dina rättigheter, hur du utövar dem och begränsningar i samband med behandlingen av personuppgifter

Här informerar vi dig om de rättigheter som Kronus ger dig som registrerad. Vi vill fästa din uppmärksamhet på att GDPR eller annan lag kan begränsa utövandet av dessa rättigheter och att varje begäran om att utöva rättigheterna bedöms individuellt.

4.1. Rätt till tillgång till dina personuppgifter
Kronus bekräftar för dig huruvida Kronus behandlar personuppgifter om dig och lämnar en sammanställning av de uppgifter som behandlas, som kompletterande information i enlighet med GDPR. Kronus har rätt att inte lämna ut personuppgifter eller inte uppge mottagarna av personuppgifter i de fall då ett utlämnande av personuppgifterna eller mottagarna är förbjudet enligt lag.

4.2. Rätt att begära rättelse eller komplettering av felaktiga personuppgifter
Kronus uppmanar dig att meddela ändringar av ditt förnamn, efternamn, din leveransadress, dina kontaktuppgifter eller andra personuppgifter, så att personuppgifterna kan behandlas korrekt.

Kronus prövar en begäran om rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter och, om begäran är befogad, rättas personuppgifterna och du får ett meddelande om det beslut som fattats. Rätten till rättelse av personuppgifter gäller inte handlingar som förvaras i arkiv eller i andra undantagsfall.

4.3. Rätt att begära begränsning (tillfälligt avbrott) av behandlingen av personuppgifter

Kronus begränsar automatiskt behandlingen (utom lagring) av dina personuppgifter om:
• du lämnar in en begäran om rättelse av felaktiga personuppgifter;
• du invänder mot behandlingen av personuppgifter.

Behandlingen begränsas under den tid som begäran om rättelse av personuppgifterna eller invändningen, beroende på vad som är aktuellt, handläggs. I andra fall ska du begära att Kronus begränsar behandlingen av personuppgifter och ange skälet till det.

4.4. Rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter

Du har rätt att invända mot behandlingen av vissa personuppgifter när Kronus utför behandlingen för Kronus räkning eller med stöd av berättigat intresse. Kronus har rätt att efter prövning tillmötesgå begäran helt eller delvis. Om Kronus fastställer att det finns tvingande berättigade intressen för att behandla dina personuppgifter tillmötesgås inte begäran.

4.5. Rätt att begära radering av personuppgifter

Kronus prövar om det finns skäl enligt GDPR att radera personuppgifterna och informerar dig om sitt beslut. Rätten till radering gäller inte när uppgifterna måste bevaras enligt lag.

4.6. Rätt att återkalla samtycke

Om behandlingen av personuppgifter grundar sig på samtycke kan samtycket återkallas. Kronus upphör då med behandlingen för det ändamål som samtycket gällde, utom när personuppgifterna bevaras för att skydda Kronus berättigade intressen.
Ett återkallat samtycke påverkar inte behandling av personuppgifter som är nödvändig för att uppfylla krav i lagar och andra författningar eller som grundar sig på ett avtal, Kronus berättigade intressen eller andra grunder för laglig behandling av personuppgifter som anges i lagar och andra författningar.

4.7. När du lämnar in en begäran om att utöva någon av dina rättigheter lämnar du personuppgifter till Kronus. I detta fall är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna att fatta ett beslut och ge dig ett svar på begäran. De personuppgifter som du lämnar i begäran om att utöva dina rättigheter som registrerad, liksom själva begäran, sparas i fem år från dagen för Kronus svar för att bevara bevis om hur den registrerades rättigheter har utövats.

4.8. Du kan utöva ovannämnda rättigheter som registrerad genom att lämna in en begäran på något av följande sätt:

4.8.1. en skriftlig, egenhändigt undertecknad begäran ställd till Kronus och skickad till den adress som anges i denna integritetspolicy;

4.8.2. en begäran undertecknad med en säker elektronisk signatur, ställd till Kronus och skickad till följande e-postadress: info@kronus.eu. För att Kronus ska kunna skicka ett svar i sak till din e-postadress måste den handling som undertecknats med en säker elektronisk signatur innehålla den e-postadress dit du vill få svaret.

Varje begäran om att utöva en rättighet handläggs så snart som möjligt, dock senast inom en månad.

4.9. Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. Om du har frågor om behandlingen av personuppgifter ska du kontakta Kronus på följande e-postadress: info@kronus.eu. Om du inte är nöjd med svaret har du rätt att lämna in ett klagomål till Lettlands datainspektion (Datu valsts inspekcija), Elijas iela 17, Riga, Lettland, LV-1050.

5. Ändringar av integritetspolicyn och frågor

Integritetspolicyn kan uppdateras regelbundet och ändras.

Frågor, synpunkter och önskemål om denna integritetspolicy är välkomna och kan skickas till SIA ”Kronus”, org.nr 40003479924, registrerad adress Dauguļu iela 19, Ulbroka, Ropaži kommun, LV-2130, eller till e-postadressen: info@kronus.eu.

Integritetspolicyn ändrades senast den 25 augusti 2026.